AdvisorTrac User Guide
AdvisorTrac User Guide for Students
Students must use AdvisorTrac to schedule and to cancel advisor appointments.
STEPS TO ACCESS ADVISOR TRAC:
- Click here: ADVISOR TRAC.
- Enter your User Name. User Name is your Cougar email without “@kean.edu” (username@kean.edu).
- Enter your Password. Password is your birthday (MMDDYY).
- Click Login; the Student Main Menu Welcome page will appear.
- Click on Search Availabilities.
- Click on the drop-down arrow to scroll down to see names of Centers.
- Click on center (EEO or PASSPORT).
- Choose Consultant (Consultant is advisor/counselor).
- Select Reason for your visit from the scroll-down menu.
- Point cursor to small calendar and click to see the month and days.
- Click on the day and time that you want to make your appointment.
- Your counselor's availability will pop up on the screen.
- Click on the available time slots, and it will prompt you to enter your ID number (your name will pop up).
- Click on Save to Save your appointment. If you don’t click on Save, your appointment will NOT be recorded and your counselor will not be able to see it.
TO CANCEL AN APPOINTMENT
Follow the same steps as above to access your previously made appointment.
- Click on the underlined date of the appointment you want to cancel.
- Click on Delete box.
- Click Exit to leave AdvisorTrac or Make Appointment to reschedule.
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AdvisorTrac Guia Para el Estudiante
Los estudiantes deben usar el AdvisorTrac para hacer y cancelar sus citas con el consejero.
PASOS PARA ENTRAR AL ADVISOR TRAC
- Haga un click en: ADVISOR TRAC
- Entre su “User Name” –User name es su e-mail de Kean sin @Kean.edu
- Entre su clave (Password) –Su clave es su día de cumpleaños (MMDDYY)
- Apriete acceso (Log in) y aparecerá la página de Bienvenida del Menú Principal del Estudiante
- Apriete en Search Availabilities
- Apriete en la flecha hacia abajo para ver los nombres de los Centros
- Selecione el centro (EEO ó PASSPORT)
- Escoja su Consultant (Consultant es Consejero)
- Seleccione Razón de su visita en el Menú con la flecha que va hacia abajo
- Apunte el pequeño calendario y apriete para ver el mes y los días
- Apriete en el día y hora donde quiere hacer su cita
- La disponibilidad del su consejero aparecerá en la pantalla
- Apriete en la cajita disponible y le aparecerá para que ponga su ID# (entonces aparecerá su nombre)
- Apriete donde dice Save –para guardar su cita. Si no aprieta donde dice Save (guardar) su cita entonces su cita NO estará registrada y su consejero no la verá.
PARA CANCELAR UNA CITA
Siga los mismos pasos anteriores para accesar a la cita hecha previamente.
- Apriete en la fecha subrayada de la cita que desea cancelar.
- Apriete en Delete box (borrar)
- Apriete Exit (Salida) para salir del Advisory Trac o para cancelar y hacer otra cita.